Лицензионный договор (публичная оферта)

Редакция от 19 октября 2026 г.

1. Термины

Лицензиар — индивидуальный предприниматель Егоров Максим Александрович, ИНН 164805496774, ОГРНИП 325169000149588.
Лицензиат — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший договор: работодатель либо бухгалтерская фирма, ведущая кадровый учёт своих клиентов.
Сервис — программа для ЭВМ «Мой кадровик», доступная через интернет по адресу https://mykadrovik.ru.
Бесплатный тариф и платные тарифы — наборы возможностей Сервиса, описанные на странице https://mykadrovik.ru/billing.
Оплаченный период — срок, за который Лицензиат оплатил платный тариф.
Владелец — пользователь, зарегистрировавший компанию Лицензиата в Сервисе.
Платёжный сервис — сервис ЮKassa (ООО НКО «ЮМани»), через который принимается оплата картой, через СБП и другими способами, доступными на его странице оплаты.
Автопродление — оплата следующего периода списанием с сохранённого способа оплаты без отдельного распоряжения Лицензиата на каждое списание.

2. Предмет договора

2.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату простую (неисключительную) лицензию — право использовать Сервис через интернет в пределах выбранного тарифа (ст. 1235, подп. 1 п. 1 ст. 1236 ГК РФ).

2.2. Сервис — инструмент информационной поддержки. Лицензиар не оказывает юридических, кадровых и бухгалтерских консультаций. Документы, расчёты, проверки и напоминания Сервиса формируются автоматически по данным, которые вносит Лицензиат, могут содержать неточности и являются проектами. Перед подписанием и применением документ проверяет Лицензиат.

3. Заключение договора

3.1. Бесплатный тариф. Договор заключается при регистрации в Сервисе с отметкой о согласии с настоящей офертой. Сервис предоставляется безвозмездно, в том виде, в каком он есть.

3.2. Платный тариф. Условия платного тарифа принимаются оплатой — через Платёжный сервис или по счёту с расчётного счёта: уплата суммы считается акцептом (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

3.3. Пробный месяц. Один раз для каждой компании Лицензиат на бесплатном тарифе может включить тариф «Бизнес» на один месяц без оплаты. Способ оплаты при этом не запрашивается и по окончании месяца ничего не списывается; дальше действуют правила раздела 5.

4. Тарифы и оплата

4.1. Состав и стоимость тарифов опубликованы на странице https://mykadrovik.ru/billing. Стоимость устанавливается за тариф.

4.2. Оплата — авансом, за месяц или за год по выбору Лицензиата, одним из способов:

через Платёжный сервис — из раздела «Тариф» в Сервисе. Данные карты Лицензиару не передаются: у Лицензиара остаются только выданный Платёжным сервисом идентификатор сохранённого способа оплаты, его тип и последние цифры карты;
по счёту с расчётного счёта. Счёт формируется в разделе «Тариф», тариф включается после поступления денег на счёт Лицензиара.

4.3. Оплаченный период начинается в момент оплаты, а если тот же тариф ещё действует — продолжает текущий оплаченный период с момента его окончания.

4.4. При оплате через Платёжный сервис кассовый чек в электронной форме направляется на адрес электронной почты Владельца.

4.5. Смена тарифа.

Переход на более дорогой тариф действует сразу. Доплачивается разница в стоимости тарифов за дни, оставшиеся до конца оплаченного периода, с округлением вверх до рубля; дата окончания периода не меняется.
Переход на более дешёвый тариф действует со следующего периода. При включённом автопродлении в день продления списывается стоимость нового тарифа; без автопродления новый тариф оплачивается после окончания текущего периода.

4.6. НДС не облагается: Лицензиар применяет упрощённую систему налогообложения и освобождён от обязанностей налогоплательщика НДС (п. 1 ст. 145 НК РФ).

4.7. Уплаченное вознаграждение не возвращается. Если Лицензиат считает, что оплата должна быть возвращена полностью или частично, он пишет на hello@mykadrovik.ru — Лицензиар рассматривает каждое обращение отдельно.

4.8. Автопродление. При оплате через Платёжный сервис Лицензиат может включить автопродление отметкой «Продлевать автоматически» перед оплатой. Отметка — согласие Лицензиата на списания по правилам пунктов 4.9–4.11. Без отметки оплата проходит один раз и способ оплаты не сохраняется.

4.9. Списание проводится в день окончания оплаченного периода, на тот же тариф и тот же срок (месяц или год), если Лицензиат не выбрал более дешёвый тариф по пункту 4.5. Списывается стоимость тарифа, действующая на день списания. За 3 дня до списания Сервис сообщает Владельцу по электронной почте дату и сумму.

4.10. Если банк отклонил списание, Сервис повторяет его через 1 день и ещё через 2 дня и сообщает о каждом отказе Владельцу. После третьего отказа автопродление выключается, а доступ определяется разделом 5.

4.11. Отказ от автопродления. Владелец в любой момент может отключить автопродление или удалить сохранённый способ оплаты в разделе «Тариф» — без объяснения причин и без писем. Отказ можно также направить на hello@mykadrovik.ru; Лицензиар выключает автопродление не позднее рабочего дня, следующего за днём получения письма. После отказа списаний больше нет, а оплаченный период дорабатывает до конца.

5. Доступ после окончания оплаченного периода

5.1. За 7 дней до окончания оплаченного периода Сервис предупреждает об этом Лицензиата.

5.2. В течение 7 дней после окончания оплаченного периода доступ сохраняется полностью. Затем Лицензиату доступны возможности бесплатного тарифа: внесённые данные остаются видны, скачивание документов ограничивается набором, указанным для бесплатного тарифа на странице тарифов.

5.3. После оплаты доступ восстанавливается в полном объёме.

6. Обязанности сторон

6.1. Лицензиат:

вносит достоверные данные и отвечает за законность их обработки, в том числе за наличие оснований обработки персональных данных работников;
проверяет документы перед подписанием и применением;
не передаёт доступ третьим лицам, кроме своих работников и участников, приглашённых через Сервис.

6.2. Лицензиар поддерживает работу Сервиса и устраняет выявленные ошибки по мере возможности. Сроки устранения ошибок и непрерывность работы Сервиса не гарантируются.

7. Ответственность

7.1. На бесплатном тарифе Лицензиар не несёт ответственности за результаты использования Сервиса.

7.2. На платном тарифе ответственность Лицензиара ограничена реальным ущербом и не может превышать суммы, уплаченной Лицензиатом за последний оплаченный период.

7.3. Лицензиар не отвечает за последствия использования документов без проверки, внесения недостоверных данных, изменения законодательства после формирования документа, перерывов в работе Сервиса и сетей связи.

7.4. Ограничения этого раздела не применяются к умышленному нарушению обязательства (п. 4 ст. 401 ГК РФ).

8. Поручение на обработку персональных данных

8.1. Лицензиат, являясь оператором персональных данных работников либо действуя по поручению такого оператора, поручает Лицензиару обработку этих данных (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Лицензиат гарантирует, что имеет право дать это поручение, в том числе получил согласие работников, если оно требуется. Бухгалтерская фирма подтверждает, что сама получила поручение работодателя и вправе передать обработку Лицензиару.

8.2. Перечень персональных данных — раздел 4 Политики обработки персональных данных (https://mykadrovik.ru/privacy).

8.3. Действия с данными: сбор (ввод и загрузка из файлов), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, удаление, уничтожение.

8.4. Цели: формирование кадровых документов, расчёт кадровых сроков и проверка оформления по заданию Лицензиата.

8.5. Лицензиар обязуется:

соблюдать конфиденциальность персональных данных и не использовать их в своих целях;
хранить и обрабатывать данные с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона), и выполнять требования ст. 18.1 Закона;
обеспечивать безопасность данных при обработке и применять меры защиты, перечисленные в разделе 5 Политики (ст. 19 Закона);
по запросу Лицензиата в течение срока поручения, в том числе до начала обработки, предоставлять документы и сведения о принятых мерах и соблюдении требований этого раздела;
уведомлять Лицензиата о неправомерной или случайной передаче (предоставлении, распространении, доступе) персональных данных незамедлительно после выявления, чтобы Лицензиат мог исполнить обязанность уведомить Роскомнадзор в течение 24 часов (ч. 3.1 ст. 21 Закона);
привлекать к обработке только лиц, перечисленных в разделе 7 Политики.

8.6. Перед работниками за обработку их данных отвечает оператор; Лицензиар отвечает перед Лицензиатом (ч. 5 ст. 6 Закона).

9. Срок действия и прекращение

9.1. Договор действует бессрочно. Лицензиат вправе отказаться от договора в любой момент, написав на hello@mykadrovik.ru; автопродление при этом выключается.

9.2. Через 3 месяца после прекращения договора данные Лицензиата удаляются, включая резервные копии.

10. Изменение оферты

10.1. Лицензиар вправе изменять условия оферты в одностороннем порядке (п. 2 ст. 310 ГК РФ). Новая редакция действует с момента публикации на сайте, если в ней не указан иной срок. О существенных изменениях Лицензиар сообщает по электронной почте. Лицензиат, не согласный с новой редакцией, вправе отключить автопродление и отказаться от договора по пункту 9.1.

11. Споры

11.1. Споры рассматриваются в Арбитражном суде Республики Татарстан (ст. 37 АПК РФ). Применяется право Российской Федерации.

12. Реквизиты Лицензиара

Индивидуальный предприниматель Егоров Максим Александрович ИНН 164805496774, ОГРНИП 325169000149588 Электронная почта: hello@mykadrovik.ru Банковские реквизиты указываются в счёте.